Geautomatiseerd declareren voor organisaties in de Jeugdzorg

3 min. lezen

Ambulante jeugdhulp

In 2015 is de Jeugdwet in werking getreden. Daardoor zijn gemeenten verantwoordelijk geworden voor de Jeugdzorg en is er veel veranderd voor organisaties in deze sector. Er zijn forse bezuinigingen doorgevoerd en om een positief resultaat te behalen moet er zo efficiënt mogelijk worden geregistreerd. Bovendien is de administratieve druk enorm toegenomen. Voor veel jeugdzorgorganisaties valt het niet mee om een ECD te vinden dat hun werk goed ondersteunt. In de Jeugdzorg worden namelijk veel verschillende vormen van hulp verleend, zoals ambulante hulp, dagbehandeling, dag- en nachtbehandeling, pleegzorg en gezinshuizen. En denk je een ECD te hebben gevonden dat al deze vormen van zorg ondersteunt, dan krijg je te maken met de complexiteit van het financieringsproces. In deze blog vertellen we meer over de oplossing van Regas voor Zorgadministratie en Financiën (ZAF) in de Jeugdzorg.

Van budgetteren naar declareren

Op tijd betaald krijgen, is voor iedere organisatie belangrijk. Commerciële organisaties sturen een factuur naar hun klant die ze betaald krijgen. Voor zorginstellingen ligt het iets ingewikkelder. Waar in het tijdperk 'voor 2015' zorginstellingen een budget kregen om mee te werken, moeten zij nu hun gewerkte uren registreren en declareren.  Van budgetteren naar declareren is voor zorgorganisaties een hele verandering. De zorg vercommercialiseert. Zorgverleners worden steeds vaker gedwongen op hun bestede tijd te letten. Een cultuuromslag die niet in de aard van de zorg ligt: zorgverleners willen zich immers richten op zorg, niet op uren.

Jeugdwet-berichtenverkeer voor gevorderden

Deze verandering (van budgetten naar registratie en declaratie red.) brengt echter ook obstakels van een meer praktische aard met zich mee: het declareren op zich. Declareren wordt gedaan via VECOZO, de berichtenbox waardoor zorgorganisaties, verzekeraars en gemeenten met elkaar communiceren. Het indienen van die declaraties middels berichten, is echter niet zo eenvoudig. Beter gezegd: het indienen van declaraties is vooral geschikt voor gevorderden.

Om te beginnen moet je als jeugdzorgaanbieder al beschikken over software die de berichten kan aanmaken conform de standaarden. Vervolgens moeten de berichten worden ingediend. Dat kan handmatig of via speciaal gemaakte software. Handmatig indienen van berichten brengt geen directe kosten met zich mee, maar is nog niet zo eenvoudig. Een kleine vergissing maakt de declaratie al ongeldig met als gevolg dat deze niet wordt uitbetaald voordat de vergissing hersteld is. Dat kost niet alleen tijd en geld, maar is ook frustrerend. Er zijn immers wel uren gemaakt, maar door het foutgevoelige declaratieproces laat de betaling op zich wachten. En dat een foutje snel gemaakt is, blijkt wel uit de lange, lange lijst met mogelijke foutcodes in declaraties van Jeugdwet zorgaanbieders.

Zorgadministratie en Financiën made easy

Zoals gezegd bestaat er ook de mogelijkheid om berichten in te dienen via speciale software. En ja, die software kost geld. Maar afgezet tegen de obstakels waar je tegenaan loopt bij handmatig declareren die vervolgens ook geld kosten, is het de investering vaak ruimschoots waard. In het REGAS ECD kun je eenvoudig de gemaakte registraties declareren via VECOZO. Maar dat niet alleen: ook het handmatig invoeren van de NAW-gegevens van je cliënt is verleden tijd. Na een aanmelding bij de gemeente wordt het bericht automatisch via VECOZO doorgegeven aan REGAS waar een cliëntenkaart wordt aangemaakt. Zo hoef je dezelfde gegevens nooit twee keer in te vullen: Zorgadministratie en Financiën made easy.

Bovendien biedt REGAS meer mogelijkheden die cruciaal zijn voor Jeugdzorgorganisaties, zoals ambulant werken en het netwerk van de cliënt dat met een druk op de knop visueel in kaart wordt gebracht.

Meer weten over geautomatiseerd declareren voor Jeugdzorgorganisaties?

Vraag vrijblijvend onze gratis whitepaper aan. Hierin vertellen we je uitgebreid over onze oplossing voor de ZAF en welke voordelen deze oplossing met zich meebrengt.

Download de Whitepaper